1 写邮件之前

1.1 首先先添加你的附件

一些公司对附件的大小会有所限制

附件的数量尽可能的少

1.2 写完你的信息

1.3 添加收件人

最后添加收件人将会保护你，同时也确保正确地填写邮箱地址

2 如何写邮件

2.1 主题行

帮助收件人去识别该电子邮件地用途，并使其更易于被阅读

主题行要尽可能具体，但不宜太长

最好添加上日期，方便之后回档查看

2.2 问候和致敬

基于尊重和专业支持

2.3 加上你的签名

3 编写邮件

撰写电子邮件的时候，需要避免幽默和讽刺

缩略语也需要被限制，保证你传达的信息是正确的

记住没有什么是保密的邮件，不要包含任何机密信息

4 邮件的格式

始终使用纯文本的格式，不要全部强调

使用10pt - 12pt的字体

英文使用字体为caril或者新罗马字体

不要发表情包

5 校对信息

读出信息帮助你更好的校对

6 回复邮件

除非邮件上写了不用回复，不然始终回复您的电子邮件

7 转发邮件

当你打算转发一个邮件的时候，一定要添加一个注释，解释为什么要转发该邮件